关于防火门品牌替换的紧急联系单处理流程及案例分析
紧急联系单处理流程及案例分析：针对防火门品牌替换，首先由相关部门提出更换申请，填写紧急联系单，详细说明更换原因及需求。随后，联系单经审批后，由采购部门进行市场调研，筛选合格供应商。技术部门对供应商提供的防火门进行性能测试，确保符合安全标准。审批通过后，采购部门下单，物流部门安排发货。安装过程中，工程部门负责监督，确保安装质量。进行验收，如无问题，正式投入使用。案例分析部分，以某公司防火门更换为例，展示了整个流程的执行情况及遇到的问题及解决方案。
本文目录导读：
大家好！我司在防火门采购方面遇到了一些问题，为了确保公司消防安全，提高工作效率，经研究决定对现有防火门品牌进行替换，以下是关于防火门品牌替换的紧急联系单处理流程及相关案例分析，请大家认真阅读并按照流程执行。
防火门品牌替换联系单处理流程
1、提交申请
各部门负责人根据实际需求，填写《防火门品牌替换申请表》（见附件1），并附上相关资料，提交至安全管理部。
2、审核审批
安全管理部收到申请后，组织相关部门进行审核，确保申请的合理性和必要性，审核通过后，提交至公司领导审批。
3、招标采购
公司领导审批通过后，安全管理部负责组织招标采购工作，确保采购过程公开、公平、公正。
4、签订合同
招标采购结束后，与中标供应商签订《防火门采购合同》（见附件2）。
5、安装调试
供应商按照合同约定，负责防火门的安装和调试工作。
6、验收合格
安装调试完成后，安全管理部组织相关部门进行验收，确保防火门质量符合要求。
7、账务处理
验收合格后，财务部根据合同约定，支付供应商货款。
案例分析
以下是一个关于防火门品牌替换的案例分析，供大家参考。
案例背景：
某公司原有防火门品牌为A品牌，由于A品牌产品质量不稳定，导致多次出现故障，严重影响了公司消防安全，为了解决这一问题，公司决定对防火门品牌进行替换。
处理流程：
1、提交申请
公司安全管理部门收到各部门反馈后，立即组织填写《防火门品牌替换申请表》，并附上相关资料。
2、审核审批
安全管理部组织相关部门进行审核，确认A品牌防火门确实存在质量问题，且替换品牌符合公司需求。
3、招标采购
安全管理部组织招标采购，邀请多家知名防火门品牌参与竞标。
4、签订合同
经过严格评审，B品牌以优质的产品和合理的价格中标，双方签订《防火门采购合同》。
5、安装调试
B品牌供应商按照合同约定，在规定时间内完成防火门的安装和调试工作。
6、验收合格
安全管理部组织相关部门进行验收，确认B品牌防火门质量符合要求。
7、账务处理
财务部根据合同约定，支付B品牌供应商货款。
案例分析总结：
通过此次防火门品牌替换，公司成功解决了原有品牌产品质量不稳定的问题，提高了消防安全水平，招标采购过程公开透明，确保了采购的公平性。
注意事项
1、各部门在提交申请时，务必确保申请的合理性和必要性。
2、招标采购过程中，要严格按照相关规定执行，确保公开、公平、公正。
3、供应商选择要注重产品质量、售后服务等因素，确保采购到优质产品。
4、安装调试过程中，要严格按照操作规程进行，确保防火门安装质量。
5、验收合格后，要及时进行账务处理，确保财务工作的准确性。
请各部门负责人高度重视防火门品牌替换工作，按照以上流程和要求，积极配合完成相关工作，如有疑问，请及时与安全管理部联系。
感谢大家的支持与配合！
附件：
1、防火门品牌替换申请表
2、防火门采购合同
安全管理部
[[今天日期]]
